KOKOUSKUTSU
Sysmäjärven Osakaskunnan (171-876-10-1, 593-876-15-3) vuosikokous pidetään torstaina 18.3.2021 klo 17. Korona-rajoitusten johdosta kokousen pitopaikka tulee täsmentymään vielä ennen kokousta.
Kokoukseen on suositeltavaa osallistua Teams-yhteyden avulla (ohjeet Team-kokouksessa toimimiseen ja liittymiseen alla).
Kokoukseen on ilmoittauduttava su 14.3.21 mennessä joko sähköpostitse juha.utriainen@iki.fi tai puhelimitse 040 1845 131. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä päätetään kalastuslain 60 §:n mukaisen kalastuksen rajoitussopimuksen tekemisestä saimaannorpan suojelemiseksi sekä sopimuksen edellyttämästä kalastuskiellosta ja sen voimaansaattamisesta, valvonnasta ja tiedottamisesta. Kokouksen pöytäkirja on nähtävillä 30 päivän ajan: Pajulinnunkuja 8, Varkaus.
Kokouskutsun asiakirjat:
Ystävällisin terveisin, Hoitokunta
OHJEET TEAMS-KOKOUKSEEN
Kokoukseen liittyminen
On hyvin suositeltavaa osallistua osakaskunnan vuosikokoukseen 18.3.2021 klo 17:00 Teams-sovelluksen avulla. Linkki kokoukseen lähetetään 14.3.2021 mennessä ennakkoilmoittautuneille sähköpostitse 15.3.2021.
Jos lähetetty linkki ei tunnu toimivan, koeta kopioida se tekstinä selaimen osoitekenttään. Jotkut sähköpostiohjelmat katkaisevat pitkät linkit kesken, jolloin linkin avaaminen suoraan sähköpostista ei onnistu.
Osallistua voi sekä tietokoneella että kannettavalla laitteella, kuten puhelimella. Paremman käyttöliittymän vuoksi suosittelemme tietokoneella liittymistä. Teams yhteys aukeaa 16:30 ja siihen kannattaa liittyä hyvissä ajoin. Näin ehdit varmistaa yhteyksien ohjelmistosi toimimisen.
Jos laitteellasi on jo asennettuna Teams-sovellus, kokous aukeaa suoraan sovellukseen. Muussa tapauksessa järjestelmä kysyy sinulta aluksi, haluatko asentaa ilmaisen sovelluksen (suositeltavaa) vai osallistutko kokoukseen mieluummin verkkoselaimen kautta, jolloin laitteellesi ei asenneta mitään.
Osallistuminen onnistuu myös rekisteröitymättä, ilman Microsoft-tiliä.
Kokouksen aikana
Vinkki: Nettiyhteydet ovat kovassa käytössä, joten mikäli nettiyhteys ei ole kovin hyvä, kannattaa kokeilla videon pois ottamista, joka tapahtuu videokuvaketta painamalla. Tällöin keskustelua voi kuitenkin käydä normaalisti.
Pyydämme osallistujia pitämään mikrofoninsa mykistettynä (onnistuu sovelluksesta klikkaamalla mikrofonin kuvaketta), silloin kun vain kuuntelette kokousta. Tämä hälyäänten vähentämiseksi sekä sen vuoksi, että ääni etäkokouksessa saattaa alkaa kiertää varsin helposti.
Kameraa on suositeltavaa silloin, kun käytät puheenvuoroa.
Puheenvuorot kokouksessa pyydettään joko ”nostamalla käsi” (paina sovelluksessa käden kuvaa) tai chat/keskustelu-ruudun kautta. Muista laskea käsi puheenvuorosi jälkeen.
Toivomme myös, että chat/keskustelu-ruudun kautta pyydetään vain puheenvuoroja, eikä ryhdytä käymään varsinaista keskustelua. Puheenvuoropyynnöt hukkuvat muuten keskusteluun.
Mahdolliset äänestykset hoidetaan seuraavalla tavalla:
Etänä osallistuvat äänestävät vastaamalla kokouksen aikana lähetettävään sähköpostikyselyyn tai puhelimitse tekstiviestinä. Jos äänestys tapahtuu suljettuna lippuäänestyksellä, ääntenlaskija kirjaa sähköpostitse tai tekstiviestinä annetut äänet samanlaiselle äänilipukkeelle, kuin paikan päällä on käytössä.
Linkkejä
Kokoukseen liittyminen Teamsissa
Näin liityt Teams-koulutukseen tai kokoukseen Teams-sovelluksella (YouTube)
Triuvaren Teams-opas, osa 1: Teamsin yleisnäkymä. 10-osainen sarja. (YouTube)